【預約管理】如何設定線上預訂時段，並與您的 Google 日曆同步？

• 由 頭家幫小幫手
• Google日曆同步 預約

導讀： 身為忙碌的頭家，最怕預約撞期或是漏掉訊息。4988Boss 內建強大的預約管理系統，不僅能讓客戶在網頁上直接下單，還能與您的 Google 日曆即時同步。讓您不用盯著電腦，也能隨時掌握所有行程！

⭐️ 本功能（預約）暫未開放

一、 開啟您的「預約功能」

在開始設定時段前，請確保您的列表已開啟預訂模式。

1. 進入「頭家中心」>「我的列表」。

2. 點擊編輯，找到 「預訂設定 (Booking Settings)」 區塊。

3. 在「預訂類型」中選擇適合您的模式（例如：時租場地請選「Slots Booking」，諮詢服務可選「Standard Booking」）。

二、 設定營業時段與預約規則

精確的時段設定能減少與客戶溝通成本：

1. 設定營業時間： 勾選您提供服務的星期與具體時段（例如：週一至週五 09:00 – 18:00）。

2. 設定預約間隔： 您可以自訂每個時段的長度（如每節 1 小時）以及每個時段可容納的人數。

3. 準備時間 (Buffer Time)： 如果是場地租借，建議設定 15-30 分鐘的緩衝時間，以便清潔與整理。

三、 與 Google 日曆 (Google Calendar) 同步

這是最受頭家歡迎的功能，能讓您的手機與網站資訊保持一致：

1. 將網站預約匯入 Google 日曆 (iCal 匯出)

• 動作： 在預訂設定頁面找到 「iCal 輸出網址」。

• 步驟： 複製該連結，打開您的 Google 日曆，點擊「其他日曆 +」>「透過網址加入」，貼上連結即可。

• 效果： 網站上產生的任何新訂單，都會自動顯示在您的手機 Google 日曆中。

2. 從 Google 日曆匯入網站 (避免撞期)

• 動作： 將您的 Google 日曆「私人網址」貼回 4988Boss 的 「iCal 輸入網址」 欄位。
  

• 效果： 若您在 Google 日曆中標記了「私人行程（忙碌）」，網站上的該時段會自動顯示為「不可預約」，完全防止撞期。

四、 管理您的預約訂單

當有客戶下單時，您可以透過以下方式管理：

1. Email 通知： 您會第一時間收到系統發出的新預約提醒。

2. 後台面板： 進入「頭家中心」>「預訂管理」，您可以查看客戶資料、修改預約時間或確認付款狀態。

3. 48 小時限制： 提醒客戶需在 48 小時內付款，否則系統會自動釋出時段給其他有需要的頭家。

💡 頭家管理心法

• 即時更新： 建議每天早上查看一次 Google 日曆，確保當日行程無誤。

• 取消政策： 建議在描述中清楚標註您的取消與退款規則，減少爭議。

• 彈性選擇： 您也可以保留原本習慣的預約方式（電話、第三方預約網站…..）僅用本站來增加宣傳喔。

• Share
• 分享